Об Общих собраниях акционеров
Высшим органом управления «Ростелекома» является Общее собрание акционеров. «Ростелеком» соблюдает все необходимые процедуры для равного осуществления прав акционеров по участию в управлении Компанией через принятие решений на Общих собраниях акционеров.
Подготовка, созыв и проведение Общего собрания акционеров осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом и Положением об общем собрании акционеров Компании.
При проведении Общих собраний акционеров Компания придерживается следующих принципов:
- поддержание эффективной процедуры по направлению акционерам предложений по повестке дня Общего собрания акционеров, в том числе по выдвижению кандидатов в члены Совета директоров и члены Ревизионной комиссии;
- подготовка материалов к Общему собранию акционеров на русском и английском языках и их одновременное распространение среди акционеров;
- распространение информации, касающейся Общего собрания акционеров, через СМИ, веб-сайт Компании в сети Интернет и с помощью непосредственной рассылки информации акционерам (в случае получения от них запроса, оформленного в соответствии с действующим законодательством, нормами и требованиями);
- наличие контактной информации в распространяемых материалах и доступность Корпоративного секретаря и Департамента корпоративного управления Компании по вопросам, связанным с соблюдением прав акционеров;
- выбор времени и места проведения Общего собрания акционеров таким образом, чтобы участие акционеров в собрании, а также подготовка и проведение собрания для Компании не были сопряжены с неоправданными материальными и временными затратами;
- приглашение на Общее собрание акционеров членов Совета директоров и Правления, Президента, членов Ревизионной комиссии и представителя независимого аудитора.
Согласно ст. 16 Устава Внеочередное общее собрание акционеров созывается:
- по требованию Ревизионной комиссии Компании;
- по требованию аудитора Компании;
- по требованию акционеров (акционера), являющихся владельцами не менее чем 10 процентов голосующих акций;
- по решению Совета директоров Компании на основании его собственной инициативы.
«Ростелеком» информирует акционеров о проведении Общего собрания акционеров не менее чем за 30 календарных дней до даты проведения собрания путем доведения до сведения акционеров соответствующего сообщения в порядке, предусмотренном пунктом 18.2 Устава, и размещения материалов собрания на своем сайте.
Согласно пункту 21.2 Устава бюллетени для голосования направляются лицам, имеющим право на участие в Общем собрании акционеров, посредством электронного сообщения по адресу электронной почты, указанному в реестре акционеров «Ростелекома», не менее чем за 20 календарных дней до даты проведения собрания.
Для регистрации на Общем собрании акционеров при себе необходимо иметь: для физических лиц – паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; для представителей юридических и физических лиц – паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, и документы, удостоверяющие полномочия представителя, рекомендованный перечень которых представлен ниже:
Документы, подтверждающие полномочия представителей физических и юридических лиц для принятия участия в Общем собрании акционеров ПАО «Ростелеком»
Примерная форма доверенности на участие в Общем собрании акционеров ПАО «Ростелеком»